STUDY JOURNEY

一、海牙認證

• 海牙公約 (The Hague Apostille Convention)，這是一個國際協定。加入成員國之間互相承認一種特定的認證格式，叫做 "Apostille"（海牙認證/附加編號）。只要文件貼上這張標籤，就不需要再經過目標國大使館的「領事驗證」。

二、關於新加坡法律學會 ( Singapore Academy of Law．SAL）的快速小檔案：

• 官方地位：它是新加坡的一個法定機構，隸屬於新加坡律政部（Ministry of Law），由新加坡大法官（Chief Justice）擔任會長。
• 唯一授權：新加坡在 2021年 正式加入了《海牙公約》（Apostille Convention），這徹底改變了新加坡文件送往國外的流程。它是新加坡政府唯一指定負責核發「海牙認證（Apostille）」與執行「法律驗證（Legalisation）」的機構。

重點來了：台灣並非海牙公約成員國

這就是為什麼您的情況比較複雜的原因：

• 如果文件是去美國/日本/韓國（海牙成員國）：

您只需要去新加坡法律學會 SAL 貼上一張 Apostille 標籤，流程就結束了。文件直接在當地有效。

• 如果文件是去台灣（非海牙成員國）：

雖然新加坡已經加入海牙公約，但因為台灣不是成員國，台灣的機關（如戶政事務所）不承認單純的 Apostille 標籤。

您的流程必須多走一步：

1. 新加坡法律學會SAL：核發 Apostille 標籤（證明新加坡文件是真的）。
2. 駐新加坡台北代表處在 Apostille 標籤旁邊再蓋一個「中華民國驗證章」（證明台灣政府也看過了）。

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文件認證或驗證分類

①. 直接送新加坡法律學會 SAL做認證：只要文件 (Public Documents) 是由新加坡政府機關發出，且上面有官方印章或系統產出的 QR Code，直接文件送到 SAL 辦公室貼 Apostille 標籤。取得認證文件後再去新加坡台北代表處 (領務驗證)。

②. 先找公證人 ：找律師辦理私文書(Private Documents) 的公證，例如私校畢業證書。公證後將文件送到 SAL 辦公室貼 Apostille 標籤或學歷完成學歷認證。取得認證文件後再去新加坡台北代表處 (領務驗證)。

③.  其他文件：直接去新加坡台北代表處 (領務驗證) 。

分類&流程

關於中文譯本 (註1)：

• 省錢做法：在新加坡只驗證「英文正本」。回台灣後，找台灣翻譯社翻譯，再帶去台灣的「民間公證人」辦理譯本認證。
• 星國做法：在新加坡找公證律師翻譯並送 SAL，昂貴且程序繁瑣。

快速判斷法

• 文件上有沒有 「Singapore Government」 的印章或徽標？
  • 有，通常可以直接送 SAL。
  • 沒有 (例如是私人公司、私立學校)，一律要找公證人辦理。
  • 其他，直接在台北代表處 (領務驗證)，回台後翻譯公證。

貼心提醒
建議您先向文件接收單位（如國外政府部門、銀行或學校）確認具體的認證要求，因為不同單位對「翻譯件」和「認證層級」可能有特定規範。

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關於委託代辦

不論是新加坡法律學會 SAL認證還是駐新加坡台北代表處驗證，原則上都可以委託他人（朋友、親戚或專業代辦公司）辦理。不過，不同階段的要求略有不同：

一、委託辦理「SAL 認證」

• 做法：您在網上完成申請並繳費後，將 QR Code 收據和文件正本交給受託人。當您在 SAL Legalisation Portal 線上完成資料填寫並刷卡（或 PayNow）繳費成功後，系統會立即自動發送一封電子郵件到您填寫的「申請人電子信箱」。這封郵件非常重要，裡面包含兩個關鍵附件（通常是 PDF）：
  1. Invoice / Receipt（收據）： 證明您已付費。
  2. Apostille Collection Slip（取件單）： 上面有一個最重要的 QR Code。
• 要求：受託人直接前往 The Adelphi 辦公室即可，通常不需要額外的委託書。SAL 只認收據和文件正本。
• 當場檢查：拿到文件後，請代辦人務必當場檢查以下細節，確保不會被「駐星代表處」退件：
  1.證書編號 (Certificate No.)：標籤上是否有一組獨有的編號。
  2.印章與簽名：標籤右下角必須有 SAL 授權官員的簽名或印章。
  3.防偽標誌：標籤在光線下會有折射色彩。
  4.裝訂完整：如果是律師公證件，SAL 會用鉚釘裝訂，絕對不能拆開或自行撕下貼紙。

二、委託辦理「駐新加坡台北代表處驗證」

代表處的要求較為嚴謹，受託人需準備以下文件：

• 身分證明：受託人的護照或 IC 原件。
• 委託書 (Letter of Authorization)：
  • 您需要寫一份簡單的委託書（註明您的姓名、護照號、受託人姓名、受託人證件號，以及委託辦理的事項）。
  • 申請人（您）的護照影本。
• 申請表：文件證明申請表上的「申請人」填您，「代理人」填受託人。
• 備註：如果文件涉及重大利益（如拋棄繼承），代表處有時會要求委託書需先經公證，但一般的「死亡證明」或「學歷證明」驗證，通常普通簽名委託書即可。

三、例外：絕對不能代辦的文件有一類文件絕對不能委託他人代辦：

• 「本人親簽」類文件：例如 繼承授權書、拋棄繼承書、遺產分割協議書。
• 原因：因為代表處的領務官必須「親眼看到您本人」在文件上簽名，並核對您的容貌與護照相符。這類文件您必須親自跑一趟代表處

代辨服務流程
建議您先向文件接收單位（如國外政府部門、銀行或學校）確認具體的認證要求，因為不同單位對「翻譯件」和「認證層級」可能有特定規範。委託前，您應充分了解的流程，本代辦服務僅協助文件遞交、領件及跨國寄送為主要業務。本服務為行政代辦，非法律諮詢。若涉及複雜繼承權爭議，建議諮詢專業律師。
步驟 1： 線上報價
步驟 2： 專人取件（星國境內）或郵寄收件
步驟 3： 律師公證 + SAL 認證
步驟 4： 駐新加坡台北代表處驗證
步驟 5： DHL/FedEx 全球寄送

具體的文件類型或機構

• 新加坡考試與評鑑局SEAB 證書(O Level/A Level)

• 新加坡私立大學成績單及畢業證書/學歷認證 (SIM/Kaplan/PSB)

• 新加坡 NUS/NTU 畢業證書驗證//學歷認證

• 新加坡死亡證明、出生證明、良民證、結婚證書認證/驗證
  

• 其他

安心保障條款

• 個資保護聲明：承諾僅供認證使用，辦畢即毀棄影本。

• 進度即時回報： 即時更新辦理狀況（例如：已送交 SAL、代表處審核中、已交寄快遞）。

• 費用透明：列出清晰的「政府規費」與「代辦服務費」，不收不明雜費。