專題文章：新加坡代表處文件驗證及郵寄服務
我們提供在新加坡代表處文件驗證與郵寄及其他行政協助代辦服務，協助客戶處理各類文件遞交、代領與跨國寄送事宜。服務對象包含身在海外的個人、國際學生及需要新加坡在地協助的人士，讓您無需親自到場，也能順利完成流程。
本服務以「清楚說明、實際協助、合法合規」為原則，協助您節省時間與往返成本。
服務項目
一、文件與行政代辦
- 指定機構文件遞交
- 文件代領與進度跟進
- 行政流程跑腿協助
（實際可代辦項目將依各單位規定辦理）
二、新加坡台北代表處文件驗證
- 協助前往新加坡台北代表處遞交申請文件 ( 驗證)，請下載：駐外館處文件證明申請表及委託書
申請人應填妥文件證明申請表，表內各項資料，務請逐項據實詳細填寫，並請繳驗身分證明文件，倘本人無法親自辦理，請填妥一份委託書由代理人送件，代理人需檢附身分證件正影本。新加坡台北代表處文件驗證每份新幣20元；速件處理費：每件新幣30元。 - 文件驗證業務說明，請参考新加坡台北代表處網頁
1.驗證出生或死亡證明
2.驗證新生兒預防注射文件(驗證後3個月內有效)：
3.驗證結婚證書
4.驗證在學證明、學歷文件或成績單
5.驗證公司或商務文件、產地證明：
6.驗證星國法院核發文件(如離婚、遺產及收養判決書)
7.驗證其他新加坡官方文件（稅務紀錄、良民證、單身證明、火化證明、駕照、護照及身分證）或私人機構核發文件（醫院帳單、診斷書、體檢報告或銀行帳戶資料、財力證明等） - 文件完成後代為領取
- 協助將文件寄回台灣
申請人應事先電郵新加坡台北代表處了解流程及是否可以進行委託代辦。
三、學校與教育相關文件
- 畢業證書代領
- 成績單申請與代領
- 學校文件遞交與領回
- 協助與學校行政單位溝通（僅限行政事項）
四、認證文件之送件及收件
- 新加坡在2021年 正式加入了《海牙公約》（Apostille Convention）。新加坡法律學會 ( Singapore Academy of Law/SAL )，它是新加坡政府唯一指定負責核發「海牙認證（Apostille）」與執行「法律驗證（Legalisation）」的機構。
五、跨國文件寄送服務
- 新加坡寄送至台灣
- 台灣寄送至新加坡（協助收件與轉寄）
- 文件整理、確認後再寄出
- 郵寄方式依需求安排（一般郵寄／掛號／快遞）
六、行政跑腿與陪同服務
- 指定地點文件取送
- 預約時間排隊、領件
- 行政流程陪同（非代理簽署）
服務流程
- 聯絡諮詢
說明您的需求與文件類型 - 確認可行性與費用
說明流程、所需文件與收費方式 - 提供委託資料
依案件需求提供相關文件或委託書 - 開始代辦處理
依約定時間完成遞交、代領或寄送 - 完成通知
文件完成後回報，並依需求寄送或交付
適合哪些人
- 身在海外、不便回新加坡者
- 國際學生或畢業生
- 需要新加坡在地行政協助的人士
- 希望節省時間、不熟悉流程者
注意事項
- 本服務不提供法律、移民、簽證或會計相關諮詢
- 是否需要委託書，將依各單位規定為準
- 文件寄送時間與費用依實際郵寄方式而定
- 不保證審核結果或處理時程
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如需進一步了解服務內容，歡迎聯絡我們說明您的需求，我們將盡快回覆並提供可行方案。
